Responsable des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux

Description du poste

Sous la direction de la Direction générale, la personne titulaire joue un rôle stratégique et décisionnel qui supervise, structure, sécurise et optimise l’ensemble des processus de la paie et des RH. La personne titulaire développe, dirige et contrôle les grandes orientations et stratégies en matière d’attraction, de fidélisation/expérience employé et de mobilisation. Il/Elle est responsable de l’ensemble du processus de paie. La personne s’assure de l’exactitude des données, de la conformité légale et du bon fonctionnement du systèmes de paie, tout en offrant un soutien aux employés et aux associées propriétaires.

Qui sommes-nous?

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Ressources humaines

Volet stratégique (20%) / tactique (20%)

• Jouer un rôle-conseil de premier ordre dans l’organisation, relativement à toutes les activités sous-jacentes à la paie et au Service des ressources humaines;
• Superviser un(e) adjoint(e) RH et paie;
• Développer et coordonner l’arrimage des grands dossiers de développement organisationnel;
• Piloter l’élaboration et la mise à jour des politiques et procédures en matière de ressources humaines, en assurant le respect des règles gouvernementales;
• Collaborer au rayonnement de l’image de la marque employeur;
• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre des régimes de rémunération et d’avantages sociaux incluant l’application de la Loi sur l’équité salariale, le REER collectif et programmes annuels d’augmentations salariales pour l’ensemble des employés;
• Coordonner la gestion de la performance des employés : participer à l’élaboration du programme de formation et à sa diffusion, guider les gestionnaires dans l’évaluation du rendement et des processus disciplinaires;
• Mener à bien le déploiement des programmes de formation, de perfectionnement, de développement des compétences et des plans de relève en collaboration avec le Comité de formation;
• S’assurer de la gestion des risques RH et paie;
• Mettre en place des rapports d’activités et d’indicateurs de performance;
• Conseiller et documenter les échanges employés/associées;
• Travailler en étroite collaboration avec le service des finances;
• Voir à la mise en place des pratiques et respecter la Loi 25 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé);
• Collaborer à l’intégration des nouveaux établissements vétérinaires aux pratiques RH et de paie;
• Coordonner les demandes de subvention et suivis des réclamations.

 Paie et avantages sociaux (50%)

• Participer au budget RH, projections salariales, structure de rémunération;
• Assurer le traitement complet, exact et conforme de la paie, logiciel ADP, selon les échéanciers établis (aux 2 semaines);
• Valider et contrôler les données entrantes et sortantes liées à la paie;
• Gérer les ajustements, rétroactivités, primes et indemnités;
• Optimiser les processus de paie et participer à leur amélioration continue;
• Administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite;
• Assurer la conformité aux lois et règlements (CNESST, ARC, RQ, Code canadien du travail, etc.);
• Participer au projet de modernisation des processus de paie;
• Mettre en place et maintenir des procédures et contrôles internes liés à la paie;
• Maintenir à jour les politiques et pratiques administratives;
• S’assurer d’avoir toutes les documentations requises à la création de dossier d’employé;
• Coordonner la gestion de l’absentéisme maladie, accident de travail, congés de maternité et autres;
• Être le point de contact auprès de ADP, l’assureur et La Mutuelle;
• Produire différents rapports (Relevés d’emploi, T4/relevés 1, vacances, jours de maladie et autres).

RSE (responsabilité Sociétale de l’entreprise) (10%)

• Contribuer au maintien d’un climat de travail positif et agir à titre de personne-ressource pour les questions liées aux relations avec les employés ;
• Mettre en place ou soutenir des initiatives d’action positive visant à améliorer la représentation et l’inclusion au sein de l’organisation ;
• Planifier et coordonner certaines activités internes favorisant l’engagement et la mobilisation des employés ;
• Sensibiliser les dirigeants aux bonnes pratiques environnementales au travail répondant aux valeurs de l’entreprise.

Exigences académiques et expérience

• BAC en ressources humaines ou l’équivalent;
• Minimum de 5 ans d’expérience en ressources humaines dont 2 ans dans un rôle conseil;
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés;
• Vision stratégique et personne de terrain;
• Compétences en gestion et conformité de la paie et des avantages sociaux;
• Maitrise approfondie des lois du travail;
• Maitrise de la loi 25 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé).
• Expérience avec le logiciel de paie ADP, un atout majeur;
• Excellente maitrise du français oral et écrit;
• Connaissance de Logivet (un atout);
• Suite Office : Word (niveau intermédiaire), Excel (niveau intermédiaire), PPT (niveau intermédiaire);
• Très bonne connaissance de Microsoft 365.

Compétences et habilités

• Excellent jugement;
• Excellentes habiletés relationnelles incluant la capacité à gérer des situations difficiles, conflits et négociations);
• Capacité d’analyse et d’optimisation des processus;
• Rigueur;
• Autonomie ;
• Proactivité;
• Respect des échéanciers;
• Gestion du temps et des priorités;
• Variété des approches afin de collaborer avec les dirigeants, les employés, les collaborateurs externes, les fournisseurs, etc.

Avantages et bénéfices

• 95% télétravail – 5% de possibilité de déplacement;
• Services et produits vétérinaires réduits;
• Assurance santé et autres avantages sociaux;
• Télémédecine;
• Programme d'aide aux employés;
• Horaire de 40 heures par semaine
• Et bien d’autres avantages.

Horaires de travail

• Horaire de 40 heures par semaine