Adjoint•e ressources humaines (RH), paie et avantages sociaux

Description du poste

Relevant du Responsable RH et paie, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel du service RH et paie. Le titulaire du poste contribue aux activités de paie et de soutien RH, tout en assurant l’exactitude des données et le respect des obligations légales, en toute confidentialité.

Qui sommes-nous?

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Ressources humaines

 Soutien de la paie et avantages sociaux (50%)

• Maintenir les dossiers d’employés à jour et faire le suivi des formulaires requis (formulaire d’embauche et autres formulaires);
• Effectuer les suivis administratifs : période d’intégration, assurances collectives, formations;
• Supporter le traitement de la paie par la collecte des données et la préparation des documents nécessaires;
• Effectuer la paie en appui avec la personne Responsable, RH, paie et avantages sociaux;
• Valider les heures, primes, indemnités;
• Assurer le suivi des absences, congés et banques de temps;
• Gérer les déductions (impôts, avantages sociaux, REER)
• Collaborer à la validation des relevés (T4, RL-1) et remises gouvernementales et déclaration des salaires
• Préparer et envoyer les relevés d’emplois;
• Participer à l’amélioration continue des processus de paie et à l’automatisation des contrôles;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles Cliniques vétérinaires quant aux pratiques RH et de paie;
• Classer, archiver et mettre à jour des dossiers;
• Comprendre et respecter la Loi 25 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé).

Administration RH (35%)

• En appui aux dirigeants, faire le suivi des dossiers employés (embauche, changements, départs);
• Appliquer les politiques existantes;
• Supporter au processus de recrutement (Affichages).
• Faire le suivi des divers documents RH;
• Aider à la communication liée aux programmes d’avantages et autres;
• Administrer les inscriptions, modifications et cessations aux régimes d’assurances collectives et REER et en faire les suivis;
• Participer à la préparation de rapports RH;
• Contribuer à l’organisation des évènements de l’entreprise;
• Assurer la confidentialité des informations et dossiers employés.

Support aux opérations (15%)

• Effectuer un ensemble des tâches reliées au support administratif de la Présidente, de la Direction générale et du Responsable RH, paie et avantages sociaux tel que création de fichiers, mise en page de documents, préparation d’ordre du jour du Comité de direction et logistiques des réunions;
• Toutes autres tâches connexes déléguées.

Exigences académiques et expérience

• DEC/AEC en comptabilité, RH, en administration ou paie ou l’équivalent;
• Minimum de 5 ans d’expérience au service de la paie et RH;
• Connaissance de base des normes du travail et des avantages sociaux;
• Expérience avec le logiciel de paie ADP, un atout majeur;
• Bonne maitrise de la Loi 25 et de son application;
• Excellente maitrise du français oral et écrit;
• Suite Office : Word (niveau intermédiaire), Excel (niveau intermédiaire), PPT (niveau intermédiaire);
• Très bonne connaissance de Microsoft 365.

Compétences et habilités

• Confidentialité;
• Bon jugement;
• Excellentes habiletés relationnelles;
• Souci du détail;
• Rigueur dans la documentation et les suivis;
• Capacité à gérer du volume et des échéanciers fixes
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Gestion du temps et des priorités.

Avantages et bénéfices

• 95% télétravail – 5% de possibilité de déplacement;
• Services et produits vétérinaires réduits;
• Assurance santé et autres avantages sociaux;
• Télémédecine;
• Programme d'aide aux employés;
• Et bien d’autres avantages.

Horaires de travail

• Horaire de 40 heures par semaine