Description du poste

Pourquoi nous sommes un employeur de choix :

• Multi-entreprises vétérinaires;
• En pleine expansion;
• Détenues à 100% par des intérêts québécois;
• Milieu de travail à échelle humaine. Valeurs de coopération guident les actions au quotidien;
• 90% en télétravail;
• Rabais sur certains services et achats.

Sous la supervision de la Directrice des finances, le (la) Commis comptable assure l’intégrité des opérations comptables, pour divers établissements.

Responsabilités

• Responsable de la gestion des comptes payables;
• Gérer les communications (courriels, appels) liées aux fournisseurs;
• Créer et maintenir les fiches fournisseurs à jour dans le système;
• Recevoir et enregistrer les factures, des formulaires, des dossiers et d'autres documents au bon endroit pour la saisie de données;
• S’assurer de la conformité et vérifier les approbations internes;
• Valider, saisir les factures et effectuer les paiements;
• Gérer les annulations, crédits et corrections;
• Dans toutes tâches, contre vérifier et questionner quotidiennement et de façon autonome les personnes concernées (à l’interne ou à l’externe);
• Offrir du soutien à l’équipe comptable;
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers fournisseurs dans le système comptable et sur le serveur;
• Transmettre les cas problématiques au superviseur;
• Assurer le suivi des factures en suspens jusqu’à leur résolution;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Participer aux activités de formation et de développement.
• Effectuer la gestion des conciliations bancaires;
• Effectuer la gestion des conciliations des cartes de crédit;
• Concilier les comptes de dépôts client, avances fournisseurs, avances employés, comptant, débit, Visa, MasterCard, les comptes de taxes;
• Balancer et analyser mensuellement, l’âge des comptes clients et fournisseurs;
• Assurer la préparation des remises gouvernementales;
• Analyser les comptes pour s’assurer qu’il n’y a rien d’anormale, et si c’est le cas, aviser le superviseur.
• Écritures de fin de mois; Inventaire, FPA, amortissements, salaires courus
• Gérer d’autres registres financiers selon les procédures établies;
• Collaborer au processus de fin d’année financière;
• Répondre aux demandes d'information;
• Collaborer avec ses collègues;
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences académiques et expérience

• DEP en comptabilité ou Certificat ou équivalent ;
• 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité, dans un poste similaire ;
• Approche rigoureuse et précise dans la gestion des processus et des documents financiers;
• Expertise en PME multi compagnies;
• Maîtrise du système intégré de gestion ACOMBA (atout) ;
• Doit posséder un environnement de travail fermé permettant le télétravail en toute confidentialité;
• Peut être appelé(e) à se déplacer au bureau selon le rendement et pour participer à diverses réunions ou activités;
• Excellente maitrise de la Suite Office 365 et Teams;
• Word (débutant), Excel (avancé);
• Très bonne connaissance de la langue française et anglais fonctionnel.

Compétences et habilités

• Respect de la confidentialité;
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit entrepreneurial;
• Rigueur et minutie;
• Grand sens de la planification;
• Organisé(e) et excellente capacité à bien gérer les priorités ;
• Capacité de s'adapter rapidement aux changements;
• Orienté(e) vers les résultats et respect des échéances;
• Esprit analytique démontrant une logique comptable;
• Facilité à communiquer et entregent.

Avantages et bénéfices

• Emploi permanent à temps partiel
• Environnement basé sur la collaboration et l'esprit d'équipe
• 90% télétravail, réunions mensuelles en présentiel;
• Régime d’assurance collective et PAE après 3 mois;
• Rabais sur certains services et achats.

Horaires de travail

• Mardi-mercredi-jeudi (à discuter) de 8h30 à 17h00
• 3-4 jours/semaine (22.5 heures ou 30 heures)